個人情報保護方針

株式会社アドバネクス（以下、「当社」といいます。）は、以下の通り個人情報の取り扱いの方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

個人情報の取り扱いについて

（個人情報の定義）
1．「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。収集した情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として取り扱います。

（個人情報の利用目的）
2.　当社は、事業遂行にあたって次の目的で個人情報を利用いたします。 また、当社は、個別にご本人の同意を得た場合には、その同意いただいた目的の範囲内において個人情報を利用することがあります。

[お客様・お取引先様から取得した個人情報]
・当社との取引実施
・業務上の連絡、お問合せに対する回答
・製品案内、イベント開催案内などの情報提供・販促活動
・マーケティング活動に必要なデータ分析・行動分析
・各種アンケートの依頼

[株主様から取得した個人情報]
・株主総会や配当のご案内等、株式保有に関連する連絡
・会社法・金融商品取引法等に基づく権利・義務の行使・履行および株主情報管理
・各種アンケートの依頼

[IR・報道関係者様から取得した個人情報]
・IR情報、その他会社情報に関する連絡

[採用応募者様から取得した個人情報]
・採用に関する業務の実施・連絡

[その他の個人情報]
・個人情報を取得する際に提示した目的の遂行
・当社に対する問合せへの回答

（法令の遵守）
3．当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本方針を遵守します。

（利用目的の範囲内での利用）
4．当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、およびそのための措置を講じます。

（個人情報の取得）
5．当社は、個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問合せ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、原則として個人情報を取得しません。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

（15歳未満のお子様の個人情報）
6．当社は、15歳未満のお子様に関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するよう努めます。もし、お子様が保護者または後見人の同意なく個人情報を当社に提供したことが判明した場合、保護者または後見人におかれましては、問い合わせ窓口までご連絡ください。

（安全管理措置）
7．当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

（委託先の監督）
8．当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを他のグループ会社または第三者に委託する場合があり、その場合は適切な安全管理措置を講じます。また、第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。 外国にある第三者に業務委託を行う場合であって、法令上、記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

（第三者への提供）
9．当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

（ご相談への対応）
10．当社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介等）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。会社の案内する窓口までご連絡ください。

（体制強化、教育等）
11．当社は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本方針の見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。